ORGANISER UN EVENEMENT PRIVE

Chez BookSpresso, vous pouvez organiser votre propre évènement privé destiné à vos proches et vos invités. Rien de très compliqué, on vous explique tout.

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Quel genre d’évènement organiser ?

 

Votre imagination est la seule limite à votre évènement privé. Nous sommes ouverts à toutes vos envies, et nous verrons ensemble si cela est faisable. Nous accueillons couramment des anniversaires (enfants, ado, adultes) avec des activités bricolages pour les petits notamment. Nous sommes également régulièrement sollicités par des travailleurs et entreprises qui souhaitent faire une présentation à des clients, investisseurs et autres.

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Pour vos anniversaires, n’oubliez pas que nous disposons d’une salle qui peut être aménagée en salle de projection/cinéma. Nous avons également des jeux de société pour tous les âges que nous pouvons mettre à votre disposition.

 

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Quelles sont les conditions pour organiser un évènement privé ?

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• Avoir 15 ans ou être accompagné par un adulte/avoir l’autorisation parentale.

• Remplir le formulaire ET nous contacter par téléphone au 081 333 555. Nous conviendrons d’une rencontre afin d’analyser votre demande.

• Avoir le matériel nécessaire. Par mesure de sécurité, nous ne stockons aucun matériel de manière permanente. Il vous est donc demandé d’amener ce dont vous avez besoin. Vous pourrez bien sûr l’amener quelques jours avant. Nous avons cependant un projecteur et un écran dont vous pourrez disposer (pensez aux adaptateurs VGA et HDMI).

       PS : nous avons tout de même des chaises et tables de réserve !

• Avoir le sourire et être de bonne humeur ! :)

 

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Informations pratiques

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• Invités : nous vous demanderons de nous communiquer le nombre de personnes présentes à votre évènement une semaine avant le jour J. Nous acceptons les groupes de 3 à 20 personnes.

• Présence des adultes : pour les anniversaires et évènements concernant des enfants de moins de 15 ans, la présence d’un adulte est obligatoire. Pour les évènements concernant les personnes de plus de 15 ans, deux personnes de l’équipe seront présentes en permanence pour s’assurer du bon fonctionnement. Nous demanderons les coordonnées d’un adulte responsable en cas de pépin.

• Horaires : pour les évènements privés, nous vous demandons de l’organiser exclusivement en dehors des heures d’ouverture, un dimanche ou un soir par exemple.

• Délais : entre le premier contact et le déroulement de votre évènement, comptez 1 ou 2 mois selon les disponibilités et autres évènements. Si c’est pour un anniversaire, pensez-y donc à temps ! 😉

 

Vous êtes prêts ? Remplissez le formulaire et contactez-nous !

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